Bab I : ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

BAB I ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE
  
    I.Pengertian Organisasi Dan Metode

           Sebelum kita mengetahui pengertian dari Oragnisasi dan Metode, terlebih dahulu kita mengeuraikan tentangarti dari kata Organisasi dan Metode.Organisasi adalah sekelompok manusia yang saling bekerja sama. Sedangkan Metode adalah suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.

           Jadi Oragnisasi dan Metode adalah Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka men­capai tujuan yang sah ditetapkan.

           Dari pengertian diatas terdapat beberapa maksud yaitu :

                  1. Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang tepat

                  2. Organisasi dan metode penting bagi kegiatan management

                  3. Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

                  4. Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

               Manajemen pada hakikatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan waktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.

Kegiatan manajemen

a.    Planning (perencanaan)

— Merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang hams dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang se­benarnya

Merupakan kegiatan non fisik (kejiwaan) sebelum melaksanakan kegiatan fisik Sangat diperlukan dalam rangka rnengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan suatu program pembangunan

b.    Organizing (pengorganisasian)

Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi­fungsi tersebut secara tepat

Dilakukan demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat Harus diperhatikan dalam penempatan orang (staffing) dilakukan secara obyek­tif

c. Motivating (pendorongan)

Merupakan proses kegiatan yang hams dilakukan untuk membina dan men­dorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai

Mencakup segi-segi perangsang baik yang bersifat rohaniah seperti kenaik. pangkat, pendidikan dan pengembangan karier, pemberian cuti dan sebagainy. maupun yang bersifat jasmaniah seperti sistem upah yang menggairahkan, pemberian tunjangan. penyediaan fasiliatas yang lengkap dan sebagainya.

 

d. Controlling (pengendalian)

-           Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan penga‑

wasan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan

-             Sangat penting untuk mengetahui sampai di mana pekerjaan sudah dilaksanakan

-           Dapat dilakukan evaluasi, penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut, se‑

hingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya

Keempat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber­sumber ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat. Sumber-sumber yang dimaksud disebut 6 M (The six M's in management istilah George R Terry) yaitu:

a.         Manusia atau tenaga kerja (manpower)

b.         Uang atau (Jana (money)

c.         Bahan-bahan atau material (materials)

d.         Mesin dan peralatan (machines and equipment)

e.         Tata kerja atau (methods)

f.          Pasar (market)

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pen­capaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung penger­tian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan . Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokOknya ditujukan untuk :

a. Menghidari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber danwaktu yang tersedia

b. Menghindari kesimpangsiuran dalam proses pencapaian.

c. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

4. MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA

Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia

Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompok

kerja sama

    Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut ham
dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien